Byznys Office: komfortná práca s ERP

gosvo_logo_webSpoločnosť Gosvo uviedla na slovenský trh novú verziu riešení Byznys Office, určenú na prepojenie podnikových informačných systémov Byznys ERP a kancelárskych aplikácií Microsoft Office 2010.

Riešenie Byznys Office verzia 3.1 rozširuje možnosti aplikácie Microsoft Outlook 2010 o zápis e-mailov, kalendárových záznamov či úloh do vybratej databázy systému Byznys ERP vo forme Prijatej/Vydanej korešpondencie, kontaktov k obchodnému partnerovi, kalendárového záznamu alebo úlohy. Byznys Office ďalej využíva vlastnosti produktu Microsoft Word 2010 – tzv. placeholderov, s ktorých pomocou je možné tvoriť, upravovať a ukladať šablóny dokumentov MS Word do systému Byznys ERP rovnakým spôsobom, ako keby užívateľ pracoval priamo s formulárom v systéme.
S pomocou modulu Byznys Office je užívateľ schopný tiež zapisovať priamo do písaných dokumentov MS Office (verzia 2007 a 2010) informácie známe zo systému Byznys ERP. Pridaním sa korešpondencia uloží na disk či do centra zdieľania dokumentov a zároveň i ako nový záznam v systéme Byznys ERP, a to vrátane príloh DOC či DOCx. Rovnakým spôsobom je možné spracovávať korešpondenciu prijatú, vlastné objednávky, záznamy o kontaktoch či o interných informáciách spoločnosti. Byznys Office umožňuje i generovanie prijatých faktúr v Outlooku z formátu ISDOC.
Medzi obrovské výhody spojenia office aplikácie zo systémami Byznys ERP patrí tiež práca v jednotnom prostredí. Užívateľom tým odpadá neustále prepínanie medzi kancelárskou aplikáciou a ERP produktom.

„Pri stredne veľkých organizáciách máme zrátané, že pri nasadení produktu Byznys Office môže organizácia ušetriť len na mzdových nákladoch i niekoľko  tisíc Eur ročne. Vychádzali sme z predpokladu, že užívatelia používajú kancelárske aplikácie na správu emailových správ, písanie korešpondencie a prípravu zmlúv, kde sa len aktualizujú údaje,“ uviedol Tomáš Táborský, obchodný riaditeľ spoločnosti Gosvo.

O spoločnosti Gosvo
Spoločnosť Gosvo a jej dcérska spoločnosť Gosvo SK sú distribútorom podnikových informačných systémov triedy BYZNYS pre Moravu a Slovensko, centrála je v Brne, dcérska spoločnosť sídli v Trenčíne. Dodávkami a implementáciou sa zaoberá od roku 1994. Medzi zákazníkov Gosva patrí napr. AZ Klima, Signum, Thermona, Tondach Česká republika a veľa ďalších.

O podnikových informačných systémoch BYZNYS ERP
BYZNYS ERP vyvinuté popredným českým dodávateľom podnikových informačných systémov – spoločnosťou J.K.R., obsahujú mimo iné moduly CRM, Workflow, Business Intelligence či Projektové riadenie. Riešenie využíva už viac ako 1200 zákazníkov z Českej republiky a Slovenska, medzi ktorých patria významné spoločnosti z najrôznejších oblastí podnikania, napr.  Canaria Travel, Central Group, Český svaz ledního hokeje, Dopravní podnik města Pardubic, H & H Hotels, Humi Outdoor, Marimex, Ravak, Ryor či Vltava-Labe-Press.